In de praktijk krijgen wij regelmatig de vraag van cliënten of het is toegestaan om gesprekken met de werkgever op te nemen. Werknemers vrezen vaak dat wat er mondeling wordt besproken in een later stadium zal worden verdraaid of worden ontkend. Om dat te voorkomen en om zich zekerder te voelen tijdens een gesprek, nemen werknemers vaak heimelijk gesprekken met een werkgever op. Ook in gerechtelijke procedures zie je steeds vaker dat er transcripties van gesprekken of opnames van gesprekken als bewijs wordt gebruikt. In deze blog lees je of het is toegestaan om gesprekken met een werknemer op te nemen.
Waarom zou ik een gesprek opnemen?
Veel werknemers zijn erg nerveus voor een moeilijk gesprek met een werkgever of worden emotioneel tijdens een gesprek. Soms gaat de boodschap of inhoud van het gesprek langs een werknemer heen. Het kan dan fijn zijn om een gesprek op te nemen en deze op een later moment terug te luisteren. Daarnaast kan het belangrijk zijn om afspraken of toezeggingen die een werkgever aan je doet opgenomen te hebben. Mocht in een later stadium de werkgever ontkennen een toezegging te hebben gedaan of een afspraak te hebben gemaakt, dan kan je middels de opname bewijzen dat een werkgever wel degelijk de toezegging heeft gedaan.
Is het opnemen van gesprekken strafbaar?
Een gesprek opnemen met een ander, bijvoorbeeld een werkgever, is niet strafbaar als je zelf actief deelneemt aan het gesprek. Het is niet toegestaan om gesprekken van anderen op te nemen als je zelf niet actief deelneemt aan het gesprek. Dit is wel strafbaar. Het opnemen van een gesprek kan wel onrechtmatig zijn als de privacy van de persoon met wie het gesprek plaatsvindt wordt geschonden. Het is daarnaast verstandig om de opname van het gesprek voor je zelf te houden en niet te verspreiden. Dit kan namelijk als onrechtmatig worden bestempeld worden.
Moet ik vertellen dat ik een gesprek opneem?
In beginsel hoef je niet aan je werkgever te vertellen dat je het gesprek opneemt. Ook een heimelijke opname is in veel gevallen toegestaan als bewijs in een gerechtelijke procedure. Het stiekem opnemen van gesprekken met je werkgever kan er wel toe leiden dat er een conflict ontstaat als de werkgever er later achter komt dat je het gesprek hebt opgenomen. Dit kan zorgen voor een arbeidsconflict en verstoring van de arbeidsrelatie.
Mag ik liegen als mijn werkgever vraagt of ik het gesprek opneem?
Op voorhand hoef je in beginsel niet aan te geven dat je het gesprek met je werkgever opneemt. Mocht je werkgever tijdens het gesprek aan je vragen of je het gesprek opneemt, dan is het raadzaam om hier niet over te liegen. Geef het in dat geval dus eerlijk aan. Doe je dit niet dan kan dit consequenties hebben. Dit kan er uiteindelijk zelfs toe leiden dat je arbeidsovereenkomst door de rechter wordt ontbonden.
Is een heimelijke opname geldig als bewijs in een procedure?
Ook als je stiekem een gesprek met je werkgever opneemt kan de opname als bewijs dienen in een gerechtelijke procedure. De Hoge Raad heeft geoordeeld dat zelfs als een opname onrechtmatig is verkregen, dit niet automatisch betekent dat de rechter er geen acht op mag slaan. Het belang van waarheidsvinding weegt namelijk in de meeste gevallen zwaarder dan het belang van het uitsluiten van het bewijs. De rechter zal een afweging maken tussen het belang van de partij van wie de privacy is geschonden en het belang van de andere partij dat in de procedure de waarheid van de door haar gestelde stellingen komt vast te staan. In de meeste gevallen zal deze afweging ertoe leiden dat een opname van een gesprek met je werkgever mag worden gebruikt in een procedure om je stellingen te onderbouwen.
Conclusie
Het stiekem opnemen van een gesprek met je werkgever wordt in het arbeidsrecht niet snel als onrechtmatig bestempeld en wordt in de meeste gevallen toegelaten als bewijs in een gerechtelijke procedure. Het is ook niet strafbaar om een gesprek op te nemen, mits je zelf actief deelneemt aan het gesprek. Dit neemt echter niet weg dat het stiekem opnemen van gesprekken kan leiden tot een arbeidsconflict en verstoring van de arbeidsrelatie. Dit geldt te meer als een werknemer liegt over het opnemen van een gesprek als de werkgever hier naar vraagt.
De Brouwer Advocaten
Overweeg je een gesprek op te nemen met je werkgever of heb je een gesprek opgenomen en twijfel je of dit als bewijs kan dienen in een geschil met je werkgever, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons advocaten kantoor in Rotterdam. De juridische experts en advocaten bij De Brouwer Advocaten hebben uitgebreide ervaring in het arbeidsrecht en kunnen jou bijstaan in een geschil met je werkgever. Je kunt ons bereiken via telefoonnummer 010 423 00 19 of per e-mail via info@debrouweradvocaten.nl