Ieder bedrijf kent zijn geheimen. Het kan gaan om een bedrijf dat onderzoek doet waarvan de resultaten niet met de buitenwereld gedeeld mogen worden. Ook de kledingmaker op de hoek wil niet dat zijn administratie op straat komt te liggen. Er zijn nog een aantal voorbeelden waarom bedrijven de geheimhouding erg belangrijk vinden, maar wat betekent dit voor u? Staat er ergens vast dat u een geheimhoudingsplicht heeft en voor hoelang? Wat gebeurt er als de geheimhoudingsplicht wordt geschonden?
Het geheimhoudingsbeding
Het geheimhoudingsbeding wordt overeengekomen tussen werkgever en werknemer. Dit kan in de arbeidsovereenkomst of een losstaand contract. In de arbeidsovereenkomst staan de afspraken tussen werkgever en werknemer. Dit is een overeenkomst waarbij de werknemer zich verbindt in dienst van de werkgever en loon ontvangt voor het verrichten van arbeid. Het geheimhoudingsbeding hoeft niet direct met de arbeidsovereenkomst opgesteld te worden, dat mag later ook nog. Verder blijft het geheimhoudingsbeding ook na de arbeidsovereenkomst van kracht. Wel is het verstandig dit te benadrukken in het beding.
Eisen geheimhoudingsbeding
Het komt vaak voor dat een geheimhoudingsbeding door de rechter nietig wordt verklaard of beperkt. Dat komt omdat bedingen aan bepaalde voorwaarden moeten voldoen. Allereerst is een geheimhoudingsbeding alleen geldig als deze schriftelijk wordt aangegaan. Ten tweede is het niet nodig dat de werknemer deze ondertekent. De werkgever kan de geheimhouding eenzijdig opleggen. Ten derde moet duidelijk omschreven worden waarop het beding precies van toepassing is. Ten vierde moet het beding redelijk en billijk zijn, anders gezegd rechtvaardig is. Om te bepalen of iets redelijk en billijk is, wordt er gekeken naar de omstandigheden. Mocht hiervan sprake zijn, dan kan de rechter de arbeidsovereenkomst aanvullen of beperken. Ook is het handig om op te nemen dat er na het wisselen van functie het beding nog geldig is. Verder kan dit beding niet opgenomen worden voor minderjarigen. Wanneer het geheimhoudingsbeding niet aan deze eisen voldoet dan is de kans groot dat in het geval van een conflict de rechter de werknemer gelijk zal geven.
Schending geheimhoudingsbeding
In een goed opgesteld geheimhoudingsbeding staat een sanctie vermeld. Dit betekent dat er in het beding omschreven staat wat de gevolgen zijn indien u zich niet houdt aan de geheimhoudingsverplichting. Er kunnen twee sancties in het beding worden opgenomen. Als eerst kan er opgenomen worden dat bij overtreding van het beding alle geleden schade door de werknemer moet worden betaald (schadevergoeding) of een geldboete noemen.
Een voordeel van het opnemen van een schadevergoeding is dat de schade volledig vergoed moet worden door de werknemer. Een nadeel is dat de werkgever moet aantonen dat de organisatie daadwerkelijk schade heeft onderbouwd met een berekening van de kosten.
Een voordeel van het opnemen van een boete is dat de hoogte van de boete zelf bepaald mag worden, maar dit moet wel redelijk zijn. Indien het bedrag van de boete niet in verhouding staat tot de kosten van de schade dan kan de rechter het bedrag naar beneden bijstellen of afgewezen. Een nadeel is dat op voorhand de daadwerkelijke schade niet ingeschat kan worden. Er kan achteraf veel meer schade geleden zijn dan is opgenomen in het geheimhoudingsbeding.
Jurisprudentie
Uit de uitspraak van 7 april 2020 van de rechtbank Amsterdam blijkt een geschil te zijn geweest tussen een werkgever en werknemer. Het geschil had onder andere betrekking op het geheimhoudingsbeding. De werkgever had in de arbeidsovereenkomst het beding opgenomen onder artikel 12.1. In het beding staat dat de geheimheimhouding tegen iedereen geldt over bedrijfsaangelegenheden. Verder staat er onder artikel 12.2 dat als het beding onder 12.1 wordt geschonden de werkgever een boete van €2000,00 per overtreding aan de werknemer kan opleggen. Uiteindelijk werd de arbeidsovereenkomst opgezegd met een maand opzegtermijn. Enkele dagen na de opzegging van de arbeidsovereenkomst ziet de werkgever op de camerabeelden dat de werknemer het geheimhoudingsbeding meerdere keren heeft geschonden. De schending had betrekking op het toelaten van niet- personeel in de keuken, onder toezicht van de werknemer. Dit had acht keren plaatsgevonden en kwam neer op een boetebedrag van €16.000,00. Verder vorderde beide partijen nog veel meer over andere zaken. De rechter gaf geen van beide het gelijk en wees al het gevorderde af.
Geen geheimhoudingsbeding
Wat als uw werkgever geen geheimhoudingsbeding heeft opgenomen? Dit wil niet zeggen dat een werknemer informatie aan derden mag overdragen. De werknemer moet zich ook houden aan het ‘goed werknemerschap’. Dit houdt in dat u zich als goed werknemer dient te gedragen. Een goede werknemer volgt de opdrachten op van de werkgever. Een werknemer kan uit de omstandigheden van het geval afleiden of het gaat om vertrouwelijke informatie.
De Brouwer Advocaten
Heeft u na het lezen van deze blog vragen over uw arbeidsovereenkomst of de inhoud hiervan? De arbeidsrecht advocaten van De Brouwer Advocaten staan voor u klaar, of het nu gaat om een familierecht advocaat inschakelen, vastgoedrecht of strafrecht.! U kunt ons advocatenkantoor in Rotterdam bereiken door te bellen naar 010 423 000 19 of door te mailen naar info@debrouweradvocaten.nl. Daarnaast kunt u het contactformulier op onze website invullen. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met u op.